Warenwirtschaft
Einheitlicher Produktkatalog (ein Eintrag pro EAN), Stammdaten, Bestandsführung mit Audit-Trail, Barcode-Scanner, Bundles und Stücklisten (BOM).
Für Produktion & Logistik
Material, Lager und Versand – lückenlos nachvollziehbar
Von Wareneingang über Lagerführung bis Versand: ein durchgängiger, auditierbarer Warenfluss. Schluss mit Bestandslücken, Suchzeiten im Lager und Nachschub, der zu spät kommt.
Probleme
Klingt vertraut?
Bestand stimmt nie
Soll und Ist klaffen auseinander. Niemand traut den Zahlen, also wird sicherheitshalber doppelt bestellt oder gezählt.
Suchen statt finden
Ware liegt „irgendwo". Ohne klare Lagerplatz-Struktur kostet jede Kommissionierung Minuten, die sich übers Jahr summieren.
Wareneingang als Engpass
Lieferungen werden auf Zuruf eingebucht, Mengen stimmen nicht, Reklamationen lassen sich später nicht rekonstruieren.
Nachschub zu spät
Mindestbestände sind nicht hinterlegt. Engpässe fallen erst auf, wenn die Produktion oder der Versand schon steht.
Module
Module für Produktion & Logistik
Diese Module bilden den physischen Warenfluss vollständig und auditierbar ab.
Lagerverwaltung
Mehrere Lager mit Zone-/Gang-/Regal-/Fach-Hierarchie, Produkt-Lagerplatz-Zuordnung, Umlagerungen und Füllstand-Ampel.
Wareneingang
Strukturierter Wareneingang (Draft → Booked → Cancelled), optional mit Bestellbezug, Mengenprüfung und Storno mit Rückbuchung.
Inventur
Standortbasierte Zählung mit Soll-/Ist-Vergleich und automatischer Korrekturbuchung — keine Excel-Zähllisten mehr.
Versand
Carrier-Tracking für DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS, Versandetiketten und automatische Tracking-Links an den Empfänger.
Einkauf
Bestellungen mit Nummernkreis, Lieferantenverwaltung und Mindestbestand-Warnungen, damit Nachschub rechtzeitig ausgelöst wird.
Betriebsmittel
Anforderungs-Workflow für Verbrauchsmaterial und Werkzeug, IT-Inventar mit Mitarbeiter-Zuordnung und Buchungshistorie.
Reporting & Analytics
Bestandswert, Top-Kategorien, Low-Stock-Alerts und Durchsatz-Kennzahlen im Live-Dashboard statt im monatlichen Export.
Module im Detail ansehen
Workflow
So läuft ein Auftrag bei Ihnen
So läuft Ware vom Eingang bis zur Inventur:
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Wareneingang erfassen
Wareneingang · WaWiLieferung gegen Bestellung geprüft, Mengen erfasst, eingebucht. Bestand steigt automatisch, alles im Audit-Trail.
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Einlagern auf Lagerplatz
LagerverwaltungWare wird konkreten Zonen/Fächern zugeordnet. Jeder weiß, wo was liegt — Kommissionierung wird schnell und fehlerarm.
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Kommissionieren & produzieren
WaWi · EinkaufAufträge ziehen Bestand ab, Stücklisten lösen Komponenten auf. Mindestbestand-Warnung löst Nachbestellung aus.
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Versenden & tracken
VersandVersandetikett über den passenden Carrier, Tracking-Link automatisch an den Empfänger, Bestand final gebucht.
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Inventur & Auswertung
Inventur · ReportingStandortbasierte Zählung mit automatischer Korrektur, Bestandswert und Durchsatz sofort im Reporting.
Ab 350 €/Monat starten
Nur die Module zahlen, die Sie wirklich nutzen. Skalieren Sie nach Bedarf — Mindestlaufzeit 12 Monate, kein Setup-Fee.
Alle Tarife im Detail Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Produktion & Logistik
Unterstützt VertooERP Barcode-Scanner?
Ja. Bestandsbewegungen, Wareneingang und Inventur lassen sich per Barcode-Scanner erfassen. Da VertooERP als PWA auf Mobilgeräten läuft, kann auch die Kamera eines Smartphones oder Tablets als Scanner genutzt werden.
Können wir mehrere Lager und Standorte abbilden?
Ja. Die Lagerverwaltung unterstützt mehrere Lagerhäuser mit einer Zone-/Gang-/Regal-/Fach-Baumstruktur, Umlagerungen zwischen Zonen und standortbasierte Inventur. Multi-Standort ist in allen Tarifen enthalten.
Gibt es Stücklisten / Fertigungsauflösung?
Ja. Bundles bzw. Stücklisten (BOM) sind in der Warenwirtschaft abgebildet. Bei Auftragsbestätigung können Komponenten automatisch aufgelöst und vom Bestand abgezogen werden.
Wie funktioniert die Mindestbestand-Warnung?
Pro Artikel lässt sich ein Mindestbestand hinterlegen. Unterschreitungen erscheinen als Low-Stock-Alert im Dashboard und in der Bestandsübersicht, sodass Nachbestellungen über das Einkaufsmodul rechtzeitig ausgelöst werden.
Ist jede Bestandsbewegung nachvollziehbar?
Ja. Zugänge, Abgänge, Umlagerungen und Inventur-Korrekturen werden mit Audit-Trail protokolliert (wer, wann, was). Das erfüllt Nachvollziehbarkeits- und GoBD-Anforderungen für bestandsgeführte Artikel.
Lässt sich VertooERP an Maschinen oder bestehende Systeme anbinden?
Über das Webhook-Modul (Events wie product.stock_changed, order.created) und die REST-API lassen sich externe Systeme anbinden. Kundenspezifische Schnittstellen sind als separat buchbare Einführungsleistung möglich.
Zeigen Sie uns Ihren Warenfluss.
In 30 Minuten zeigen wir den Weg vom Wareneingang bis zur Inventur an Ihrem konkreten Setup.
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