Stempeluhr
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten digital per Stempeluhr – Kommen und Gehen werden direkt im System festgehalten.
Modul: Zeiterfassung & Urlaub
Zeiterfassung Software mit Urlaubsverwaltung für Ihr Team
Arbeitszeiten per Stempeluhr erfassen, Urlaub und Abwesenheiten verwalten, Anträge im Team genehmigen – in einer Anwendung, auch mobil.
Was ist Zeiterfassung & Urlaub?
Zeiterfassung & Urlaub ist das HR-Modul von VertooERP zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Verwaltung von Abwesenheiten. Als Zeiterfassung Software bündelt es eine digitale Stempeluhr, die Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und weitere Abwesenheitsarten in einem gemeinsamen Team-Kontext. Teamleiter genehmigen Anträge, Mitarbeitende sehen ihre Zeiten und Ansprüche. Das Modul ist als installierbare PWA auch mobil nutzbar.
Probleme
Klingt vertraut?
Arbeitszeiten in Zetteln und Tabellen
Kommt- und Geht-Zeiten werden auf Papier oder in verstreuten Excel-Dateien festgehalten und lassen sich nur mit Aufwand nachvollziehen.
Urlaub per E-Mail beantragt
Urlaubsanträge laufen über Mail und Zuruf. Wer wann frei hat und wie viele Tage noch offen sind, muss jedes Mal einzeln nachgerechnet werden.
Krankmeldungen und AU im Nachgang
Eine Krankmeldung kommt kurzfristig, die AU-Bescheinigung folgt später. Ohne festen Prozess geht die Nachreichung leicht unter.
Kein Überblick über das Team
Teamleiter haben keine gemeinsame Sicht auf Anwesenheit und offene Anträge und müssen für jede Freigabe erst Informationen zusammensuchen.
Funktionen
Zeiterfassung & Urlaub im Detail
Diese Funktionen bietet das Modul Zeiterfassung & Urlaub:
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge werden im System gestellt und verwaltet. Ansprüche und genehmigte Tage sind zentral hinterlegt.
Abwesenheiten
Neben Urlaub lassen sich weitere Abwesenheitsarten abbilden, sodass alle Fehlzeiten an einem Ort erfasst werden.
Krankmeldung mit AU-Nachreichung
Eine Krankmeldung kann vorläufig erfasst und die AU-Bescheinigung anschließend nachgereicht werden.
Urlaubsübertrag mit Verfall-Stichtag
Nicht genommener Urlaub wird ins Folgejahr übertragen. Der Verfall-Stichtag ist konfigurierbar.
Überstundenabbau
Überstundenabbau ist als eigene Abwesenheitsart abgebildet und wird wie andere Abwesenheiten beantragt und dokumentiert.
Team-Genehmigung
Teamleiter erhalten eine Team-Übersicht und genehmigen Abwesenheitsanträge ihrer Mitarbeitenden.
Mobil als PWA
Das Modul ist als installierbare PWA mobil nutzbar. Web-Push-Benachrichtigungen sind möglich.
Häufige Fragen
Fragen zu Zeiterfassung & Urlaub
Was ist die Zeiterfassung Software von VertooERP?
Die Zeiterfassung Software von VertooERP ist das HR-Modul "Zeiterfassung & Urlaub". Sie umfasst eine digitale Stempeluhr zur Erfassung der Arbeitszeiten sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen. Anträge werden im Team gestellt und von Teamleitern genehmigt.
Wie funktioniert die Stempeluhr?
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten digital per Stempeluhr, indem sie Kommen und Gehen im System festhalten. Da das Modul auch als mobile PWA nutzbar ist, kann die Zeiterfassung ebenfalls mobil erfolgen.
Wie werden Urlaub und Abwesenheiten verwaltet?
Urlaub und weitere Abwesenheiten werden zentral im Modul beantragt und verwaltet. Teamleiter sehen die Anträge in einer Team-Übersicht und genehmigen sie. Nicht genommener Urlaub kann mit einem konfigurierbaren Verfall-Stichtag ins Folgejahr übertragen werden.
Wie funktioniert die Krankmeldung mit AU-Nachreichung?
Eine Krankmeldung kann zunächst vorläufig erfasst werden. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) wird anschließend nachgereicht und der Krankmeldung zugeordnet, sodass der Nachweis dokumentiert bleibt.
Lässt sich Überstundenabbau abbilden?
Ja. Überstundenabbau ist als eigene Abwesenheitsart hinterlegt. Er wird wie andere Abwesenheiten beantragt, genehmigt und dokumentiert.
Ist die Zeiterfassung mobil nutzbar?
Ja. Das Modul ist als installierbare PWA (Progressive Web App) auch auf mobilen Geräten nutzbar. Zusätzlich sind Web-Push-Benachrichtigungen möglich, etwa zu Anträgen und Genehmigungen.
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