Belege
Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Stornierungen mit Leistungszeitraum. Die Beleg-Nummer wird dynamisch vergeben, das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus dem Zahlungsziel des Kunden.
Modul: Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für KMU – integriert in Ihr ERP
Von der Rechnung über offene Posten und Kassenbuch bis zu GuV/BWA und DATEV-Export: Das Buchhaltungsmodul bildet Ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform in einer Anwendung ab.
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung bezeichnet die systematische, lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in Belegen und Konten. Für kleine und mittlere Unternehmen bildet eine Buchhaltungssoftware KMU diese Vorgänge digital ab – von der Belegerstellung über offene Posten und Kassenbuch bis zur Auswertung als GuV oder BWA. Das Buchhaltungsmodul von VertooERP arbeitet mit dem Kontenrahmen SKR03, exportiert nach DATEV und ist GoBD-konform ausgelegt, sodass Belege unveränderbar gespeichert und Änderungen im Audit-Trail protokolliert werden.
Probleme
Klingt vertraut?
Belege in mehreren Werkzeugen
Rechnungen im Textprogramm, offene Posten in Excel, Kassenbelege im Ordner – ohne durchgängige Belegnummer und ohne Verbindung zur Kundenakte.
Offene Posten unklar
Welche Rechnung ist überfällig, welche fast fällig? Ohne aktuelle OP-Liste mit Altersstruktur fehlt der Überblick über ausstehende Zahlungen.
Zahlungserinnerungen von Hand
Fällige Rechnungen nachzuhalten und einzeln anzuschreiben kostet Zeit – und wird im Tagesgeschäft leicht vergessen oder doppelt versendet.
Zweifel an der GoBD-Konformität
Sind Belege unveränderbar? Ist jede Änderung nachvollziehbar? Ohne Audit-Trail und unveränderbare Belege bleibt Unsicherheit gegenüber dem Finanzamt.
Funktionen
Buchhaltung im Detail
Das Buchhaltungsmodul deckt die laufende Buchhaltung kleiner und mittlerer Unternehmen in einer Anwendung ab – von der Belegerstellung bis zur Auswertung und zum Export an Steuerberater oder Finanzamt.
Offene Posten (OP-Liste)
Alle unbezahlten Belege in einer Liste mit Altersstruktur (Aging-Buckets). Überfällige Posten sind farblich hervorgehoben, sodass der Handlungsbedarf sofort erkennbar ist.
Kassenbuch
Bareinnahmen und Barausgaben mit laufendem Saldo. Ein Monatsfilter grenzt die Einträge auf den gewünschten Zeitraum ein.
GuV / BWA
Monatsübersicht der Erträge und Aufwendungen als Balkendiagramm mit den zentralen Kennzahlen – für einen schnellen Blick auf die wirtschaftliche Lage.
Kontierung SKR03
Belege werden auf den Kontenrahmen SKR03 mit 47 Konten kontiert. Das schafft die Grundlage für einen sauberen DATEV-Export an den Steuerberater.
Zahlungserinnerungen
Fällige Rechnungen lösen automatische Erinnerungs-E-Mails aus. Ein Cooldown von 7 Tagen verhindert, dass ein Kunde mehrfach in kurzer Folge angeschrieben wird.
DATEV-Export & USt-Voranmeldung
Buchungsdaten lassen sich nach DATEV exportieren; ergänzt um die Umsatzsteuer-Voranmeldung – zur Übergabe an Steuerberater und Finanzamt.
GoBD-konform
Belege werden unveränderbar gespeichert, jede Änderung wird im Audit-Trail protokolliert. Mit XRechnung, ZUGFeRD, Bankabgleich und dreistufigem Mahnwesen deckt das Modul die formalen Anforderungen ab.
Häufige Fragen
Fragen zu Buchhaltung
Was ist eine Buchhaltungssoftware für KMU?
Eine Buchhaltungssoftware für KMU ist eine Anwendung, mit der kleine und mittlere Unternehmen ihre laufende Buchhaltung digital führen – also Belege erstellen, offene Posten verwalten, das Kassenbuch führen und Auswertungen wie GuV oder BWA erzeugen. Im Buchhaltungsmodul von VertooERP sind diese Funktionen zusammen mit Kontierung nach SKR03 und DATEV-Export in einer Software gebündelt.
Ist das Buchhaltungsmodul GoBD-konform?
Das Buchhaltungsmodul ist GoBD-konform ausgelegt: Belege werden unveränderbar gespeichert, und jede Änderung wird in einem Audit-Trail protokolliert. Ergänzt wird dies durch eine durchgehende Beleg-Nummerierung sowie den DATEV-Export. Die vollständige GoBD-Konformität hängt zusätzlich von den betrieblichen Prozessen ab und ersetzt keine steuerliche Beratung.
Unterstützt VertooERP DATEV und die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Ja. Buchungsdaten lassen sich nach DATEV exportieren und an den Steuerberater übergeben. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist als Funktion verfügbar. Für die Kontierung nutzt das Modul den Kontenrahmen SKR03 mit 47 Konten.
Welche Belegarten kann ich erstellen?
Das Modul erstellt Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Stornierungen jeweils mit Leistungszeitraum. Die Beleg-Nummer wird dynamisch vergeben, und das Fälligkeitsdatum ergibt sich automatisch aus dem hinterlegten Zahlungsziel des Kunden.
Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick?
Die OP-Liste zeigt alle offenen Posten mit Altersstruktur (Aging-Buckets), wobei überfällige Beträge farblich hervorgehoben sind. Für fällige Rechnungen versendet das System automatische Zahlungserinnerungen mit einem Cooldown von 7 Tagen; darüber hinaus steht ein dreistufiges Mahnwesen zur Verfügung.
Unterstützt das Modul E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Das Buchhaltungsmodul unterstützt die E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD, die im B2B-Bereich zunehmend verpflichtend sind. Zusätzlich stehen ein Bankabgleich zur Zuordnung von Zahlungen sowie der DATEV-Export bereit.
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Das Buchhaltungsmodul ist Teil von VertooERP und lässt sich einzeln aktivieren. Sehen Sie sich an, wie Belege, offene Posten, Kassenbuch und DATEV-Export in Ihrem Unternehmen zusammenspielen.
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