Einheitlicher Produktkatalog
Ein Produkt pro EAN, verknüpfbar mit mehreren Lieferanten (Multi-Supplier). So bleiben Bestand, Preise und Bewegungen je Artikel eindeutig.
Modul: Warenwirtschaft
Warenwirtschaft Software mit einem Produktkatalog für alle Lieferanten
Ein Eintrag pro EAN, mehrere Lieferanten, durchgängige Bestandsführung mit Audit-Trail – vom Wareneingang über Kommissionierung bis zum Versand mit Carrier-Tracking.
Was ist Warenwirtschaft?
Warenwirtschaft bezeichnet die Erfassung und Steuerung aller Warenbewegungen eines Unternehmens – von der Beschaffung über die Lagerung und Bestandsführung bis zu Auftrag und Versand. Eine Warenwirtschaft Software bildet diese Prozesse in einem System ab, sodass Stammdaten, Bestände und Belege an einer Stelle geführt werden. VertooERP setzt dabei auf einen einheitlichen Produktkatalog: Jedes Produkt existiert genau einmal pro EAN und kann mehreren Lieferanten zugeordnet werden. So bleiben Bestände, Ein- und Verkaufspreise sowie Bewegungen konsistent, auch wenn dasselbe Produkt über verschiedene Bezugsquellen läuft.
Probleme
Diese Situationen kennen Sie vielleicht
Ein Produkt, mehrere Datensätze
Dasselbe Produkt liegt je Lieferant mehrfach im System. Bestände und Preise weichen voneinander ab, und niemand weiß, welcher Datensatz stimmt.
Bestandsbewegungen ohne Nachweis
Zu- und Abgänge werden nur teilweise dokumentiert. Bei Differenzen lässt sich nicht nachvollziehen, wann und durch wen ein Bestand verändert wurde.
Ware fehlt trotz gemeldetem Bestand
Aufträge werden bestätigt, obwohl der tatsächliche Bestand nicht ausreicht. Ohne Mindestbestand-Warnung wird eine Nachbestellung zu spät ausgelöst.
Versandstatus verteilt auf viele Portale
Sendungsnummern liegen in den Oberflächen der einzelnen Carrier. Zum Status einer Lieferung müssen mehrere Systeme geöffnet werden.
Funktionen
Warenwirtschaft im Detail
Die folgenden Funktionen bilden den Warenfluss von der Stammdatenpflege bis zur Retoure in einem System ab.
Stammdaten
Kategorien, Lieferanten und Produkte mit SKU, EAN, Ein- und Verkaufspreis, Mehrwertsteuersatz, Gewicht, Maßen und Lagerplatz an einer Stelle gepflegt.
Bestandsführung
Zugang, Abgang und Inventur mit vollständigem Audit-Trail, Excel-Import/Export, Barcode-Scanner, Mindestbestand-Warnung und Multi-Standort-Verwaltung.
Wareneingang
Erfassung im Status Draft, Booked und Cancelled – optional mit Bezug zu einer Bestellung. Fehlbuchungen lassen sich per Storno korrigieren.
Einkauf
Bestellungen an Lieferanten mit eigenem Nummernkreis. Wareneingänge lassen sich direkt auf die passende Bestellung beziehen.
Aufträge und Kommissionierung
Aufträge durchlaufen die Status draft, confirmed, processing, shipped und delivered. Bei der Kommissionierung wird der Bestand automatisch abgebucht.
Versand und Retouren
Carrier-Tracking über DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS am Auftrag hinterlegt. Rücksendungen werden als Retouren erfasst und im Bestandsfluss berücksichtigt.
Bundles und KPI-Dashboard
Zusammengesetzte Artikel als Bundle beziehungsweise Stückliste (BOM) führen. Ein Dashboard mit 10 KPI-Cards bündelt zentrale Kennzahlen.
Häufige Fragen
Fragen zu Warenwirtschaft
Was bedeutet "ein Produkt pro EAN" in der Warenwirtschaft Software?
Jedes Produkt existiert im Katalog genau einmal, identifiziert über seine EAN. Dieser eine Eintrag kann mehreren Lieferanten zugeordnet werden (Multi-Supplier). So gibt es keine doppelten Datensätze desselben Artikels, und Bestand, Preise sowie Bewegungen bleiben je Produkt eindeutig.
Wie werden Bestandsbewegungen dokumentiert?
Zugang, Abgang und Inventur werden mit einem vollständigen Audit-Trail erfasst. Jede Bewegung ist nachvollziehbar, sodass sich bei Differenzen rekonstruieren lässt, wann ein Bestand verändert wurde. Ergänzend stehen Excel-Import und -Export sowie eine Erfassung per Barcode-Scanner zur Verfügung.
Unterstützt das Modul mehrere Standorte?
Ja. Die Bestandsführung ist Multi-Standort-fähig, sodass Bestände getrennt je Standort geführt werden. Eine Mindestbestand-Warnung weist auf Artikel hin, deren Bestand einen definierten Schwellenwert unterschreitet.
Welche Versanddienstleister werden für das Tracking unterstützt?
Das Versand-Modul unterstützt Carrier-Tracking für DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS. Die Sendungsverfolgung ist direkt am jeweiligen Auftrag hinterlegt.
Welche Status durchläuft ein Auftrag?
Ein Auftrag durchläuft die Status draft, confirmed, processing, shipped und delivered. Bei der Kommissionierung wird der zugehörige Bestand automatisch abgebucht.
Lassen sich zusammengesetzte Artikel abbilden?
Ja. Über Bundles beziehungsweise Stücklisten (BOM) können mehrere Komponenten zu einer Verkaufseinheit zusammengefasst werden. So wird ein aus mehreren Produkten bestehender Artikel als ein Eintrag geführt.
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