Fixkosten-Übersicht
Erfassen Sie monatliche Fixkosten wie Gehälter, SaaS und Miete zentral. Alle Positionen fließen in eine Monats- und Jahresübersicht zusammen.
Modul: Kostenmanagement
Kostenmanagement Software – alle Fixkosten in einer Übersicht
Erfassen Sie Gehälter, Miete, Fuhrpark und SaaS-Abonnements an einem Ort. Monats- und Jahresübersicht statt verstreuter Tabellen und vergessener Verträge.
Was ist Kostenmanagement?
Kostenmanagement bezeichnet die systematische Erfassung, Übersicht und Kontrolle der laufenden Kosten eines Unternehmens. Eine Kostenmanagement Software bündelt wiederkehrende Fixkosten – etwa Gehälter, Miete und Software-Abonnements – in einer zentralen Ansicht und macht sie als Monats- und Jahressumme sichtbar. Das VertooERP-Modul Kostenmanagement erfasst diese Kostenblöcke strukturiert nach Bereichen wie Personal, Fuhrpark und Software, sodass Sie jederzeit wissen, welche fixen Ausgaben monatlich anfallen. Sensible Bereiche wie die Personalkosten sind dabei ausschließlich für Kosten-Admins zugänglich.
Probleme
Klingt vertraut?
Fixkosten verteilt auf viele Tabellen
Gehälter in der einen Datei, Miete in der nächsten, SaaS-Abos irgendwo im Postfach. Eine verlässliche Gesamtsumme pro Monat gibt es nicht.
Kündigungsfristen verpasst
Ein SaaS-Vertrag verlängert sich automatisch, weil die Frist niemand im Blick hatte. Kosten laufen weiter, obwohl das Tool längst ungenutzt ist.
Gehaltsdaten ohne klare Zugriffsregeln
Personalkosten liegen in offenen Dateien. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist nicht sauber geregelt – ein Problem bei sensiblen Daten.
Keine Jahressicht auf die Fixkosten
Monatlich fällt es kaum auf, aufs Jahr gerechnet summiert es sich. Ohne Jahresübersicht fehlt die Grundlage für Budget und Planung.
Funktionen
Kostenmanagement im Detail
Das Modul gliedert die laufenden Kosten in klar getrennte Bereiche – von der allgemeinen Fixkostenübersicht bis zur detaillierten Verwaltung von Personal, Fuhrpark und Software.
Monats- und Jahressicht
Sehen Sie die Summe Ihrer Fixkosten pro Monat und aufs Jahr hochgerechnet. So wird sichtbar, was langfristig tatsächlich anfällt.
Personalverwaltung
Verwalten Sie Gehälter, Arbeitsverträge, Gehaltsänderungen und Kündigungen. Der Bereich ist ausschließlich für Kosten-Admins zugänglich.
Zugriff nur für Kosten-Admins
Sensible Personalkosten sind auf Kosten-Admins beschränkt. Gehalts- und Vertragsdaten bleiben so einem definierten Personenkreis vorbehalten.
Fuhrpark
Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge zentral im Fuhrpark-Bereich und führen Sie den Bestand an Firmenfahrzeugen an einer Stelle zusammen.
Software- und SaaS-Abos
Erfassen Sie Abonnements mit Name, Anbieter, URL, Kosten, Abrechnungszyklus, Vertrag, Kündigungsfrist, Seats und Status – der volle Überblick über Ihre SaaS-Ausgaben.
Verträge und Fristen im Blick
Zu jedem SaaS-Abo hinterlegen Sie Vertrag und Kündigungsfrist. So sind Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist je Abo dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Kosten nach Bereichen gegliedert
Personal, Fuhrpark und Software sind sauber getrennte Bereiche. Das macht die Herkunft jeder Kostenposition nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Fragen zu Kostenmanagement
Was ist eine Kostenmanagement Software?
Eine Kostenmanagement Software erfasst die laufenden Kosten eines Unternehmens zentral und stellt sie übersichtlich dar. Im VertooERP-Modul Kostenmanagement werden monatliche Fixkosten wie Gehälter, Miete und SaaS-Abonnements strukturiert erfasst und als Monats- und Jahresübersicht dargestellt.
Welche Kostenarten kann ich im Modul erfassen?
Sie erfassen wiederkehrende Fixkosten wie Gehälter, Miete und SaaS-Abonnements in einer Übersicht. Zusätzlich gibt es eigene Bereiche für Personal, Fuhrpark und Software, in denen die jeweiligen Kosten detailliert verwaltet werden.
Wer hat Zugriff auf die Personal- und Gehaltsdaten?
Der Personalbereich mit Gehaltsverwaltung, Arbeitsverträgen, Gehaltsänderungen und Kündigungen ist ausschließlich für Kosten-Admins zugänglich. Sensible Personaldaten bleiben so einem definierten Personenkreis vorbehalten.
Wie behalte ich Kündigungsfristen bei SaaS-Abos im Blick?
Im Software-Bereich hinterlegen Sie zu jedem SaaS-Abonnement Angaben wie Anbieter, Kosten, Abrechnungszyklus, Vertrag, Kündigungsfrist, Seats und Status. So sind Vertragslaufzeiten und Fristen an einer Stelle dokumentiert.
Sehe ich meine Fixkosten pro Monat und pro Jahr?
Ja. Die erfassten Fixkosten fließen in eine Monats- und Jahresübersicht zusammen. So sehen Sie sowohl die monatliche Belastung als auch die auf das Jahr hochgerechnete Summe Ihrer laufenden Kosten.
Kann ich auch meinen Fuhrpark im Kostenmanagement verwalten?
Ja. Der Fuhrpark-Bereich dient der zentralen Verwaltung Ihrer Fahrzeuge und führt den Bestand an Firmenfahrzeugen an einer Stelle zusammen.
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