Zeiterfassung & Urlaub
Stempeluhr, projektbezogene Zeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Überstundenkonto — mobil und am Desktop.
Für Dienstleister & Agenturen
Von der erfassten Stunde zur bezahlten Rechnung
Zeiterfassung, Projekte, Buchhaltung und Teamkommunikation in einer Plattform. Schluss mit Excel-Timesheets, vergessenen Stunden und Rechnungen, die wochenlang liegen bleiben.
Probleme
Klingt vertraut?
Stunden gehen verloren
Zeit wird auf Zetteln, in Kalendern und im Kopf erfasst — am Monatsende fehlen abrechenbare Stunden und damit bares Geld.
Projekte ohne Überblick
Wer macht was bis wann? Aufgaben verteilen sich über Mail, Chat und Notizzettel. Deadlines rutschen, niemand hat den Gesamtstand.
Rechnungen bleiben liegen
Erfasste Leistungen landen nicht automatisch auf der Rechnung. Abrechnung ist Fleißarbeit am Quartalsende statt ein Klick.
Wissen steckt in Köpfen
Prozesse, Vorlagen und Kunden-Know-how sind nicht dokumentiert. Geht jemand, geht das Wissen mit.
Module
Module für Dienstleister & Agenturen
Diese Module bilden den Dienstleistungs-Alltag von der Erfassung bis zur Auswertung ab.
Aufgaben & Projekte
Kanban, Liste und Kalender mit Subtasks, Zuständigkeiten, @Mentions, Watchers und vollständigem Aktivitäts-Feed.
Buchhaltung
Angebote, Rechnungen und Gutschriften mit Leistungszeitraum, offene Posten, GuV/BWA, DATEV-Export und XRechnung/ZUGFeRD.
CRM
Kunden- und Kontakthistorie über alle Module — Angebote, Projekte, Rechnungen und Kommunikation auf einen Blick.
Nachrichten
Interne DMs, Gruppen und Kanäle mit Reaktionen, Antworten und Dateianhängen — projektbezogene Kommunikation ohne Tool-Wechsel.
Wissensdatenbank
Prozesse, Vorlagen und Onboarding-Wissen als durchsuchbare Markdown-Artikel mit Kategorien und Veröffentlichungs-Workflow.
Kostenmanagement
Fixkosten, Gehälter und SaaS-Abos im Blick — mit Verträgen, Kündigungsfristen und Monats-/Jahresübersicht.
Reporting & Analytics
Auslastung, abgerechnete vs. erfasste Stunden und Projekt-Margen im Live-Dashboard statt in der Excel-Pivot.
Module im Detail ansehen
Workflow
So läuft ein Auftrag bei Ihnen
So läuft ein Mandat von der Anfrage bis zur Auswertung:
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Kunde & Projekt anlegen
CRM · Aufgaben & ProjekteNeuer Kunde im CRM, Projekt mit Budget und Aufgabenstruktur aufgesetzt — alles an einem Ort verknüpft.
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Team arbeitet & erfasst Zeit
Aufgaben · ZeiterfassungAufgaben auf dem Kanban-Board, Zeiten projektbezogen erfasst. Jede Stunde ist einem Projekt und Kunden zugeordnet.
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Leistungen abrechnen
Zeiterfassung · BuchhaltungErfasste Stunden fließen in die Rechnung — mit Leistungszeitraum und korrektem Zahlungsziel aus den Kundenstammdaten.
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Offene Posten verfolgen
BuchhaltungRechnung im OP-Lauf, Zahlungserinnerungen automatisch, DATEV-Export für den Steuerberater am Monatsende.
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Auslastung auswerten
Reporting & AnalyticsWelches Projekt war profitabel, wer ist über- oder unterausgelastet? Sofort im Reporting sichtbar.
Ab 350 €/Monat starten
Nur die Module zahlen, die Sie wirklich nutzen. Skalieren Sie nach Bedarf — Mindestlaufzeit 12 Monate, kein Setup-Fee.
Alle Tarife im Detail Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Dienstleister & Agenturen
Können Mitarbeitende Zeiten mobil erfassen?
Ja. VertooERP ist eine PWA und lässt sich wie eine native App auf Smartphone und Tablet installieren. Zeiten, Aufgaben und Abwesenheiten lassen sich unterwegs erfassen – ohne App-Store, mit Web-Push-Benachrichtigungen.
Lassen sich erfasste Stunden direkt abrechnen?
Projektbezogen erfasste Zeiten lassen sich in der Buchhaltung zu Rechnungspositionen zusammenführen – mit Leistungszeitraum und dem in den Kundenstammdaten hinterlegten Zahlungsziel. Das spart die manuelle Übertragung aus separaten Timesheets.
Gibt es eine Rechte-/Rollensteuerung für Freelancer und Festangestellte?
Ja. Über das 4-stufige Rollensystem (Super-Admin, Modul-Admin, Teamleiter, Mitarbeiter) und pro Nutzer konfigurierbare Modul-Zugriffe sehen externe Freelancer nur die für sie freigegebenen Projekte und Funktionen.
Können wir mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften verwalten?
Ja. Multi-Standort und Multi-Mandant sind in allen Tarifen enthalten. Über den Standort-Switcher werden Team, Kosten und Daten je Standort gefiltert; mehrere Firmen lassen sich getrennt führen.
Ist die Buchhaltung steuerberater-tauglich?
Ja. DATEV-Export, SKR03-Kontenrahmen, USt-Voranmeldung, GoBD-konforme unveränderbare Belege und XRechnung/ZUGFeRD sind eingebaut. Ihr Steuerberater erhält die Daten im gewohnten Format.
Wie schnell ist eine Agentur startklar?
Die Lizenz ist sofort aktiv. Eine produktive Einführung mit Stammdaten, Projektstruktur und Schulung dauert bei einem 5–20-Personen-Team typischerweise 2–4 Wochen – Zeiterfassung und Aufgaben lassen sich oft schon in der ersten Woche nutzen.
Zeigen Sie uns Ihr Projektgeschäft.
In 30 Minuten zeigen wir den Weg von der erfassten Stunde zur Rechnung an Ihrem konkreten Setup.
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