Mobile Zeiterfassung
Stempeluhr und Abwesenheiten direkt auf dem Smartphone (PWA). Zeiten lassen sich Aufträgen zuordnen — ohne Zettel und Abtippen.
Für Handwerk & Bau
Den Betrieb im Griff – auch von der Baustelle aus
Mobile Zeiterfassung, Werkzeug- und Materialverwaltung, Fuhrpark und Kostenkontrolle pro Auftrag. Schluss mit Stundenzetteln, verschwundenem Werkzeug und Projekten, deren Marge erst am Ende sichtbar wird.
Probleme
Klingt vertraut?
Stunden auf Zetteln
Arbeitszeiten werden auf der Baustelle notiert und im Büro abgetippt — fehleranfällig, spät und schwer einer Baustelle zuzuordnen.
Werkzeug & Material verschwinden
Welche Maschine ist auf welcher Baustelle? Was ist noch im Lager? Ohne Inventar wird doppelt gekauft und trotzdem gesucht.
Fuhrpark ohne Übersicht
Fahrzeuge, Termine, Kosten — verteilt auf Köpfe und Ordner. Wartung und TÜV fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Marge erst am Ende sichtbar
Material, Stunden und Fahrtkosten laufen ungebündelt. Ob ein Auftrag profitabel war, zeigt sich erst bei der Schlussrechnung.
Module
Module für Handwerk & Bau
Diese Module bringen Büro und Baustelle zusammen — auf jedem Gerät.
Betriebsmittel & Werkzeug
Geräte-Inventar mit Mitarbeiter-Zuordnung und Seriennummer, Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand und Anforderungs-Workflow.
Fuhrpark
Fahrzeugverwaltung als Teil des Kostenmoduls — Fahrzeuge, zugeordnete Kosten und Stammdaten an einem Ort statt im Ordner.
Kostenmanagement
Fixkosten, Gehälter, Fuhrpark und SaaS-Abos im Überblick, mit Monats- und Jahressicht — Grundlage für saubere Kalkulation.
Aufgaben & Projekte
Baustellen und Aufträge als Projekte mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen — auf dem Board oder im Kalender.
Buchhaltung
Angebote, Rechnungen und Gutschriften mit GoBD-konformen Belegen, DATEV-Export, XRechnung/ZUGFeRD und 3-stufigem Mahnwesen.
Nachrichten
Direkte Kommunikation zwischen Büro und Team auf der Baustelle — DMs, Gruppen und Kanäle mit Dateianhängen.
CRM
Kunden- und Auftragshistorie an einem Ort — von der Anfrage über das Angebot bis zur Schlussrechnung nachvollziehbar.
Module im Detail ansehen
Workflow
So läuft ein Auftrag bei Ihnen
So läuft ein Auftrag von der Annahme bis zur Schlussrechnung:
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Auftrag & Angebot
CRM · Buchhaltung · AufgabenKunde im CRM, Angebot in der Buchhaltung erstellt. Bei Zuschlag wird daraus ein Auftrag mit Aufgaben und Terminen.
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Werkzeug & Material zuordnen
BetriebsmittelBenötigtes Werkzeug und Material wird der Baustelle zugewiesen, Verbrauch gebucht, Nachschub bei Mindestbestand angefordert.
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Zeit auf der Baustelle erfassen
Mobile ZeiterfassungDas Team stempelt mobil und ordnet Stunden dem Auftrag zu — inklusive Fahrtzeiten, direkt auf dem Smartphone.
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Kosten bündeln
KostenmanagementStunden, Material und Fuhrpark-Kosten laufen auf dem Auftrag zusammen — die Marge ist sichtbar, bevor die Rechnung rausgeht.
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Abrechnen & auswerten
Buchhaltung · ReportingSchlussrechnung GoBD-konform erstellt, in den OP-Lauf gestellt, DATEV-Export für den Steuerberater. Auftrag ausgewertet.
Ab 350 €/Monat starten
Nur die Module zahlen, die Sie wirklich nutzen. Skalieren Sie nach Bedarf — Mindestlaufzeit 12 Monate, kein Setup-Fee.
Alle Tarife im Detail Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Handwerk & Bau
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet auf der Baustelle?
VertooERP ist eine installierbare PWA. Die Oberfläche und zuletzt geladene Daten bleiben bei kurzen Verbindungsabbrüchen nutzbar; Erfassungen werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Für eine durchgehende Offline-Erfassung empfehlen wir eine Vorab-Prüfung anhand Ihres konkreten Baustellen-Szenarios.
Können wir Werkzeug und Maschinen einzelnen Mitarbeitern zuordnen?
Ja. Das IT-/Geräte-Inventar im Betriebsmittel-Modul erfasst jedes Gerät mit Seriennummer und einer Zuordnung zum Mitarbeiter (assigned_to). So ist jederzeit klar, wer welches Gerät hat.
Lassen sich Kosten pro Auftrag oder Baustelle auswerten?
Stunden, Materialverbrauch und Kosten lassen sich über Projekte/Aufträge bündeln. In Kombination mit dem Kosten- und Reporting-Modul wird die Marge je Auftrag sichtbar. Eine tiefe Bau-Nachkalkulation (z.B. nach Gewerken) richten wir bei Bedarf als Einführungsleistung ein.
Gibt es Aufmaß- oder GAEB-Funktionen?
Ehrliche Antwort: VertooERP ist ein modulares ERP, keine spezialisierte Bau-Aufmaß-Software. Aufmaß und GAEB-Schnittstellen sind nicht eingebaut. Stärken liegen in Zeit, Betriebsmitteln, Kosten und Buchhaltung — oft ergänzend zu einer Aufmaß-Lösung. Für ergänzende Nutzung gewähren wir reduzierte Konditionen.
Ist die Rechnungsstellung GoBD-konform?
Ja. Belege sind unveränderbar mit Audit-Trail, dazu DATEV-Export, SKR03, XRechnung/ZUGFeRD und 3-stufiges Mahnwesen. Damit ist die Abrechnung prüfungssicher und steuerberater-tauglich.
Wie viele Mitarbeiter lohnt sich das?
Ab etwa 3–5 Mitarbeitenden mit Baustellen-Einsatz wird der Nutzen sichtbar — vor allem durch die mobile Zeiterfassung und die Werkzeug-/Materialübersicht. Der Starter-Tarif deckt bis zu 3 Module und 3 Seats ab und lässt sich jederzeit erweitern.
Zeigen Sie uns Ihren Betrieb.
In 30 Minuten zeigen wir, wie Büro und Baustelle in VertooERP zusammenkommen — an Ihrem konkreten Setup.
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