Mehrere Standorte & Mandanten in einem ERP verwalten

Sobald ein Unternehmen mehr als einen Standort oder mehrere Gesellschaften betreibt, wird die Datenorganisation zur Herausforderung. Zwei Konzepte helfen dabei – und werden oft verwechselt: Multi-Standort und Multi-Mandant. Dieser Artikel klärt den Unterschied und zeigt, worauf es ankommt.

Multi-Standort vs. Multi-Mandant

Multi-Standort bedeutet: ein Unternehmen mit mehreren Standorten (z. B. Filialen oder Lager in verschiedenen Städten). Die Daten gehören derselben Firma, werden aber je Standort gefiltert – Team, Bestände, Kosten und Aufträge lassen sich pro Standort betrachten und steuern.

Multi-Mandant bedeutet: mehrere rechtlich getrennte Einheiten (z. B. Tochtergesellschaften einer Holding) werden in einem System verwaltet, ihre Daten aber sauber voneinander getrennt geführt.

	Multi-Standort	Multi-Mandant
Einheit	Ein Unternehmen	Mehrere Firmen
Daten	Gemeinsam, gefiltert	Getrennt je Mandant
Typischer Fall	Filialen, Lager	Holding, Töchter

Worauf Unternehmensgruppen achten sollten

1. Sauberer Standort-Wechsel

Mitarbeitende, die mehrere Standorte betreuen, brauchen einen einfachen Standort-Switcher. Wichtig: Die angezeigten Daten (Team, Bestand, Kosten) sollten sich automatisch an den gewählten Standort anpassen – ohne dass jemand Daten doppelt pflegt.

2. Rechte pro Standort

Nicht jeder soll alle Standorte sehen. Ein gutes System weist Nutzern gezielt Standorte zu und zeigt nur die freigegebenen.

3. Module je Standort

Manche Standorte brauchen Lager, andere nur Buchhaltung. Die Möglichkeit, Module pro Standort zu aktivieren, vermeidet überladene Oberflächen.

4. Konsolidierte Auswertung

Bei aller Trennung wollen Geschäftsführung und Controlling den Gesamtblick. Achten Sie darauf, dass sich Kennzahlen sowohl je Standort als auch zusammengefasst auswerten lassen.

Wie VertooERP das löst

VertooERP unterstützt beides – in allen Tarifen. Ein Standort-Switcher unterhalb des Logos blendet je nach Auswahl die passenden Daten ein; modulübergreifende Daten (Aufgaben, Rechnungen, Kunden, Team) werden automatisch nach Standort gefiltert. Nutzern lassen sich gezielt zusätzliche Standorte zuweisen, und jeder Standort kann unterschiedliche Module aktiviert haben. Mehrere Mandanten lassen sich getrennt führen.

Fazit

Multi-Standort und Multi-Mandant lösen unterschiedliche Probleme: das eine die interne Gliederung eines Unternehmens, das andere die Trennung mehrerer Gesellschaften. Wer wächst oder als Gruppe organisiert ist, sollte beide Fähigkeiten im ERP voraussetzen – inklusive sauberem Standort-Wechsel, granularen Rechten und konsolidierter Auswertung.